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Descrição da posição:
A Pessoa Assistente Administrativa será o apoio de diversas áreas, principalmente das rotinas administrativas e operacionais da empresa, garantindo organização, agilidade e qualidade nos processos internos.
Essa função é essencial para assegurar que as atividades fluam de forma eficiente, com foco em controle, planejamento e execução.
Principais responsabilidades:
Acompanhamento de inventário (equipamentos, brindes, escritório);
Organização de contrato de terceiros;
Organização e agendamento de eventos internos e externos;
Organização de uso das salas de reunião;
Recebimento e envio de correspondências;
Apoio aos departamentos Financeiro, Gente e Gestão, Marketing e CX.
Organização e alinhamento do espaço físico de acordo com agenda de eventos e reuniões.
O que esperamos:
Pessoa com ensino técnico em administração ou áreas correlatas;
Pessoa organizada, disciplinada, atenta a detalhes e comprometida com prazos e horários.
Excelente comunicação com diferentes públicos.
Conhecimento prévio em Facilities;
Conhecimento em pacote office, excel básico, planner, teams, calendário compartilhado.
Experiências anteriores será considerado diferencial.
Informações adicionais:
Modelo de trabalho: híbrido – presencial 3x por semana;
Salário: R$ 2.500,00
Benefícios:
PLR anual, com pagamento semestral;
Vale Refeição: R$ 40,00/dia;
Ajuda de custo: R$ 100,00;
Assistência Médica SulAmérica;
Odontológica (coparticipação);
Acesso às plataformas: Allya, Wellhub e Conexa Saúde;
Aula de yoga online 1x por semana;
Day off no aniversário.
Enviar currículo no email:
https://pact.convagas.com.br/vaga/019b13d5-5bbb-70ef-ab7d-5d727446ce6a