Vaga Analista Administrativo – Ikarea

Titulo da vaga: Analista Administrativo

Empresa: Ikarea

Descrição da vaga: Nível: Analista
Cursos de: ADMINISTRAÇÃO,CIENCIAS CONTABEIS
Escolaridade: Graduação – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira – horário comercial

Responsabilidades e Experiências desejáveis:

Ser responsável por todos os processos administrativos da clínica, sendo o ponto focal entre RH, Adm-Financeiro e Compras e a clínica.

Atividades desenvolvidas:

  • Emissão de requisição de materiais de uso e consumo geral da clínica e dos insumos utilizados no atendimento aos clientes
  • Recebimento de materiais e cadastro nos sistemas corporativos para fins de pagamento e controle de estoques.
  • Movimentação/transferências entre Almoxarifados Geral e Consultório.
  • Baixas relativas ao consumo dos materiais na operação e uso da clínica, gerando a necessidade de reposição dos estoques.
  • Inventários periódicos dos almoxarifados.
  • Conferência da execução dos serviços prestados para a clínica e concessionárias de consumo (água, luz, telefone, internet) recepção das notas fiscais e inclusão nos sistemas corporativos para pagamento.
  • Apoio ao gerente da clínica no tratamento do ponto e no controle de atestados médicos.
  • Ponto focal na clínica em rotinas relacionadas ao setor de RH, inclusive a gestão dos uniformes.
  • Manter organizados os arquivos de documentos financeiros.
  • Ponto focal no controle de ativos imobilizados, como guarda de manuais, garantias e localização.
  • Ponto focal na clínica em rotinas relacionadas a manutenção predial e equipamentos.
  • Receber relatório de fechamento de caixa, guarda dos comprovantes de cartão de crédito e depósito em banco de valores recebidos em espécie.
  • Conferência (assinaturas das partes, liquidação financeira parcial ou total) e arquivo dos contratos de tratamento firmados com clientes da clínica.

Salário:

Local: São Paulo – SP


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